Herica Brum - como revisar custos sem alterar escopo

Isso é possível? Sim! E o caminho está em entendermos sobre composição de custos para prestação de serviços combinado com o conhecimento apurado do perfil da cadeia de suprimentos do negócio que estamos envolvidos.

E para uma gestão eficiente do perfil das categorias de compras, uma das metodologias que mais gosto de utilizar é a Matriz de Kraljic, fundamental para este mapeamento.

Esta segmentação não é apenas classificatória, ela orienta diretamente a estratégia de abordagem de relacionamento com cada fornecedor, nos ajudando a decidir onde e de que maneira devemos atuar.

Vejam como os quadrantes desta Matriz podem se desdobrar em estratégias práticas:

• Itens Não Críticos: podemos focar em automação e eficiência operacional.

• Itens Estratégicos: o ideal é construirmos programas de parcerias e visão de longo prazo.

• Itens de Gargalo: apesar de não envolver (diretamente) um elevado orçamento, devemos ter foco na gestão de riscos de ruptura e investirmos na diversificação ou inovação operacional.

• Itens de Alavancagem: onde temos mais espaço para negociarmos melhores condições comerciais. Um quadrante cheio de oportunidades para uma transformação estratégica nos custos da sua empresa!

Mas atenção, economizar não significa cortar despesas aleatoriamente. Significa, neste contexto, revisar estruturas de custos de contratos para garantir um preço justo, considerando todas as variáveis do contrato.

No Brasil, por exemplo, a complexidade tributária e trabalhista é bastante elevada. Pensem no desafio que é precificar operações com grande abrangência geográfica, os fornecedores precisam considerar acordos coletivos regionais, normas nacionais, estaduais, municipais, além de outras especificidades que podem gerar diferenças expressivas no custo final.

Reflitam sobre este exemplo: Imaginem um contrato nacional de serviços com 10.000 colaboradores. Se o fornecedor adotar um ticket refeição de R$30,00 e, por falha de precificação, considerar 1 dia a mais por mês, o impacto em três anos será de: R$ 30 x 1 dia x 10.000 colaboradores x 36 meses = R$ 10.800.000,00.

Sentiram? Imaginem esta lógica aplicada a todas as linhas de custos dos contratos...

Por isso, revisar esta composição e alinhá-la à estratégia de relacionamento com o fornecedores, gestão de terceiros e contratos são práticas fundamentais de governança e eficiência contratual.

Adotando este olhar, você se transformará em uma uma bússola corporativa para decisões estratégicas de relacionamento que equilibrarão custo, risco e VALOR de verdade...

Gerente de Qualidade de Processos, Governança e Soluções Jurídica na Atlas Inovações uma empresa de tecnologia para contratação de serviços, gestão de contratos e terceiros.
Sólido conhecimento em advocacia preventiva, gestão de contratos, fornecedores, terceiros, riscos legais, penalidades e bonificações contratuais.
Advogada com 21 anos de experiência, pós-graduada em direito público, direito do trabalho, com MBA em gestão de negócios.
Experiência no setor elétrico, telecomunicações e infraestrutura digital.
Atuação nacional e internacional.
Coautora do Livro Mulheres em Compras, O Poder de uma História. Ed. Leader.
Mentora de carreira com experiência em programas internacionais e nacionais, como CO-EMPRENDE (Chile), FIESP e CAFÉ COM COMPRADOR (Brasil)

Gerente de Qualidade de Processos, Governança e Soluções Jurídicas na Atlas Inovações uma empresa de tecnologia para contratação de serviços, gestão de contratos e terceiros.

Apaixonada pela formação de equipes de alta performance, atuo como mentora e professora, realizando treinamentos in company, palestras e cursos. Além do conteúdo técnico, enfatizo a importância dos relacionamentos interpessoais, do engajamento das partes envolvidas e da governança.

Como revisar custos sem alterar escopo

entre em contato