Diferenças entre Gestão de Contratos, Fornecedores e Terceiros

Ao longo destes 20 anos de carreira, um dos meus principais desafios foi esclarecer a diferença entre estas ciências, altamente estratégicas, mas ainda não tão difundidas.

O relacionamento com fornecedores é capaz de permear uma empresa de ponta a ponta, por isso,  é imprescindível que as atividades abaixo elencadas estejam implantadas, ainda que sem elevado grau de maturidade, e que todas estas iniciativas estejam de acordo com as diretrizes estratégicas da empresa e devidamente alinhadas à uma cultura de gestão de pessoas e processos, para que diversas áreas consigam atuar de forma comum rumo a um objetivo.

Além disso, considero muito importante a formação de um comitê de fornecedores, pois devido a grande permeabilidade é necessário certificar-se sobre os riscos e impactos de determinadas decisões.

Gestão de Fornecedores

• Saneamento de cadastro

• Prospecção

• Matrizes de riscos

• Homologação

• Desenvolvimento

• Programas de reconhecimento

• Comitê de Fornecedores

Gestão de Contratos

• Controle de saldo, prazos, aditivos e novas cotações

• Performance contratual 

• Cumprimento das obrigações, gestão de notificações, penalidades e bonificações

• Governança das aprovações de medições e pagamentos

• Gestão do equilíbrio financeiro

Gestão de Terceiros

• Planejamento da mobilização e desmobilização

• Cadastro e Gestão de acessos dos colaboradores terceirizados

• Monitoramento das obrigações legais

• Auditorias em campo